为什么要股份登记确权?

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需要明确股东身份确认的重要性——股权是股东进行公司投资之后所享有的权利,也是其承担义务的基础。确认股东的主体资格,有助于明晰股东与上市公司之间的权利和义务关系。 同时,也需要明确股权确认的必要性——实践中存在大量的因历史原因、协议约定不明等原因导致股东与股东之间、股东与公司之间就股权归属发生纠纷的情况,而确认股权的存在以及股权的归属对于维护市场正常秩序、明确各主体间的法律关系都具有重要的意义。 还需要明确股权登记的必要性。一般来说,工商登记具有公示效力,对于外部第三人而言,其相信工商登记信息的内容,并以此作为订立合同、作出行为的主要依据,因此如果未经依法变更登记,则发生对外不产生效力的法律后果;而对于内部来说,股东名册记载的股东和工商登记记载的股东具有同等的法律地位,任何股东不得以未将其姓名或者名称记载于股东名册为由主张权利,因此股东名册记载的事项属于确认股东资格的直接证据之一。

综上,无论是从维护市场正常秩序的角度还是从保护投资者合法权益的角度,确保股权的真实性、明确股东的身份都是十分必要的。 而通过股东确权登记能够实现以上目标。 目前,我国公司法没有对股东登记事项作出具体规定,不过《中华人民共和国公司登记管理条例》(以下简称“《注册条例》”)第七条明确规定了申请设立公司应当向公司登记机关提交的文件材料中包括股东签署的书面决定或决议,我国原则上采用股东意思主义确定股东资格,即采取所谓“以股东名册为准”的原则。

在确认股东资格时,主要看两个方面:一是公司的股东名册,二是工商行政管理部门的登记档案。这两方面的资料相互补充、相互印证,基本可以认定股东的真实情况。 但是,在实践中由于各种原因可能存在股东名册和工商登记档案信息不一致的现象,出现“一表一码”、“一表多码”甚至“多表一码”、“多表多码”等情况,此时就需要结合其他因素来进一步认定股东的真实情况。例如,公司章程是否可能涉及股东身份的确认;股东出资证明书、股权转让凭证等是否可能反映股东身份;是否存在股东出资到位或者股权转让的事实;当事人之间存在的股东身份认可或者其他相关约定是否可能认定为确认股东身份的依据等等。

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