2019保洁会议怎么写?

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公司要开一个季度的业绩回顾和下一个季度的计划部署的会议,我负责书写会议记录。内容太多,而且比较重要,不能出错,所以我想咨询一下有没有好的写作方法和素材提供呢? 回答:会议记录是一门值得深入探讨的艺术。好的会议纪录能让领导对会议内容过目不忘;坏的会议纪录则会毁了整个会议进程。 那么,如何写好一份优秀的会议纪要?

一、把握重点,突出细节 俗话说:“好记性不如烂笔头”。要想把会议内容记得牢固、写得详尽,就需要有重点的记录,抓住主要的观点,把重要的细节记录下来,而一些无关紧要的细节就可以加以省略。 例如,记录人名地名等专有名词时可以简化处理,不必字字落实。记录会议内容时,需要强调的地方可以加上着重号或者波浪线,便于自己查阅时也方便领导快速寻找要点。

二、条理清晰,逻辑严密 条理清晰的记录才能让人看得明白,否则一团乱麻,再用心去看,可能也徒劳。因此在记录的时候就要理清思路,最好分条整理。这样即使事后领导想要查看某一方面的信息时也容易找到。条理清楚还能让阅读的人迅速抓到重点,提高办事效率。

三、及时整理,避免遗漏 很多重要会议都需要即时起草会议记录,在会议进行的同时,就可以开始动手了。这样能保证记录的准确性。如果等到会后,记忆里已经掺了不少水,再想还原真相可不容易。 对于一些特殊会议,比如需要投票的,需要在记录中加入会议进展情况,以及每一个代表的意见或建议等等。这些都需要在会后及时梳理,以免遗忘。

四、善用图表,直观明了 不光是人的记忆力会差强人意,人类的思维能力也会有所局限。如果我们总用文字表达,就容易被固有的思维定式所约束。这时就可以借用图表的力量,来让你的会议记录焕然一新。使用插图、表格甚至数学公式来展示数据,要比纯文字方便许多。

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