企业偶发项目哪些?

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1、企业日常维护类 这一类包括的内容就较多,比如企业的年报、各种证件的办理以及续期等,这些虽然属于企业运营中的日常事项,但是涉及的公司工商信息、资质证书办理等信息进行梳理并统一存放于一处,能够方便员工日后快速查找;另外还可以对公司现有的证照等进行统一的扫描存档,以方便日后的在线查阅。

2、企业客户资料整理及管理 根据公司实际情况将客户资料进行合理分类(如按业务分类、客户数量多少划分等等),并将相应的客户信息(包括联系方式、交易状况、信用状况、往来明细等)录入系统,便于查询和跟踪管理;此外还可利用信息化手段对客户进行管理,如建立客户档案,对客户信息进行分级管理,对于重点客户实施重点管理;还可以与财务部门协同工作,从账务角度对客户进行审核,两者相互印证,提高数据准确性。

3、公司财务凭证及账簿的整理及电子化 利用信息技术将公司的原始凭证、记账凭证、各类账簿(包括总账、各明细账)进行扫描保存,建立完整的电子账簿,并且能够实现与会计人员实时获取数据,进行对账以及账目查询等工作。

4、公司员工资料整理及管理 可对公司的人员基本信息进行统计,生成人员信息列表,同时可附加照片等形象信息,便于识别和查找;还可对企业人员的学历、职称、执业资格等信息进行汇总,制作出更具价值的信息图谱,为企业的人力资源决策提供依据。

5、企业票据、文件等资料归档及管理 可设置相应的工作流,由相关业务经办人员在系统中申请,经相关领导审批同意后,系统将自动把办理过程涉及的文件和证明材料收集、归类整理,完成审批流程后,系统会自动形成电子文档,归档入库,方便后续查询。

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