企业公账复核怎么操作?
先说一下公账复核的基本原理和程序,然后再说明具体的方法和步骤。 公账复核的基本原理是:对于每一笔资金收入和支出,都应当查明原因、核实入账凭证(或原始依据)的真实性、合法性和完整性,然后与会计核算形成的账面数据进行核对,确保各款项有来有往、金额准确、登记及时。
公账复核的一般程序主要包括:查找凭证——审阅记录——复核账目——调阅有关资料——编制报告 在具体实施过程,由于会计业务一般分为收款、付款和转账三个职能,因此可以根据业务的不同进行分类复核。如属于转账业务的,可以查阅相关记账凭证是否正确;若为现金收入的,则可以查阅相关的入库单、收料单以及对应的发票等;若是现金支出的,则应查阅相关的发票、合同以及相应的支付凭证等。
为了减少重复劳动和时间浪费,提高工作效率和质量,可以在复核之前先制作一份“常用单据”清单并打印成册,供查阅参考。常用的单据包括:
1.付款申请书
2.支票领用簿
3.报销凭证
4.发货单
5.送货单
6.收货单
7.退款证明
8.还款计划
9.银行进账单
10.银行汇票、电汇凭证
11.增值税发票
12.发票认证查询结果
13.税务事项通知书
14.税收完税证明 除了查阅凭证、账簿之外,还可以从网上查询、复制相关资料,作为复核的证据。
例如,可以通过“全国企业信用信息公示系统”查询该企业的注册资本、法定代表人等的变更情况;通过百度、360等搜索引擎搜索该公司的名称,查看是否有不良信息;通过国家税务局官网查询该公司是否缴税;通过“爱企查”“天眼查”等APP查询该公司是否存在债务纠纷或者法律诉讼等等。