生产企业如何管理成本?
企业如何控制成本,这个题目好大。 不过呢,如果我把这个题目拆解一下,是不是就容易回答了? 首先,企业控制成本就要明确几个点: 一是预算的成本是多少;二是实际发生成本是多少;三是差异(即实际-预算)的原因是什么;四是制定相应的纠正措施。 以工厂为例: 一、先做预算,就是预计这个月要支出多少经费,做计划的时候一定要尽量细化,比如差旅费预算1万元,这里面就要先区分出差的人员,每人预算2000元,然后还要再区分不同的出差地点,北京、上海、广州每人5000元,然后再分具体的天数。这样预算就做出来了。 二、实际的发生,做好原始凭证的台账登记,每天发生的费用一定要找到相应的凭证支持,确保每一笔开支都有据可查。
三、差异分析,把实际的支出与预算的支出进行对比,看哪些项目超支了,超支多少,原因何在,是计划做得不够细还是管理者随意性太大等等。
四、对策制定,对于超支的项目要分析其原因,然后针对性的制定改进措施,如果是预算的问题,需要调整预算,如果是执行的问题,则需要加强管控力度。
以上四点看似简单,但是要做好却并不容易,而且需要有一个长期的坚持的过程才能够看到效果。 除了企业层面需要控制好成本之外,每一个员工也需要有成本意识,我给大家举个案例: 公司派小李去采购一批物品,小李看了几家报价,最后选中了一家价格最低的供应商,但小李不知道的是,这家供应商离公司有很远的路程,运输成本很高。
如果小李能够事先在本地询价,也许就能节省不少的费用。 从这个案例我们可以看出,小李虽然没有故意要去违反什么规定,但因为他缺乏成本意识,可能无意之中就会给公司造成损失。所以提高员工的成本意识也是非常重要的。