1.首先，明确一点，所有企业都是先消费后开票的。也就是有了交易发生才会开票。因此对于客户来说，要开票就需要提供相应的发票信息。比如购买油品的数量、品名、单价及税点、运费、装卸费等相关费用，以及付款情况（如果有）等信息。
2. 然后，根据客户提供的信息，到税务部门进行代开发票的工作。目前很多地方的税务部门已经将税务网络与工商、社保等系统实现了数据共享，在代开发票的过程中可以有效核验客户提供的资料是否真实、有效。同时，税务部门也会对开票企业进行必要的审核，确保开票工作的合法合规。
3. 最后，将代开的发票交给客户。因为所有的发票都是用电子文档的形式存储在税务部门的系统中，所以不管客户是通过电子邮件的方式还是线下邮寄方式交付的，只要客户收到了且认可了即可。不过一般情况是客户先交款，再拿票。
4. 如果客户需要的话，可以提供加盖公司公章的委托书给经办人。具体委托的事项包括：办理代开业务的时间、地点；所需提交的资料；开具发票的种类、代码、号码；签订代扣代缴协议；开具完税凭证及其他需代办事项。
唐静婷优质答主加油卡开具增值税专用发票需符合以下条件：
1、在办理加油卡开户手续时必须提供一般纳税人认定证明（国税开具），并准确填写相关税务信息。
备注：一般纳税人认定证明审核通过后长期有效。加油卡开票信息中涉及的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息如有变化，客户必须携带相关最新证明材料原件及加油卡主卡到所属客户经理处进行变更。
2、加油卡持卡人在加油消费前必须在加油站指定的刷卡机上刷加油卡主卡（副卡无效），记录加油明细，并在加油小票上签字确认。在非加油消费（便利店购物或加油卡充值等）时不记录加油明细。
3、持卡人须至少在消费次月10日前到所属客户经理处申请开具增值税专用发票，最晚不超过6个月（从加油消费一个月后开始计算）。超过时限，将不再开具此期间的增值税专用发票。
4、增值税专用发票的开具按开票站点进行开具，且必须一次开具完毕该站加油记录。原则上不将多个站点加油记录汇总至一个站点开具增值税专用发票，也不将多个开票周期内加油记录汇总开具增值税专用发票。
5、持卡人必须持本人身份证原件及加油卡主卡到所属客户经理处开具增值税专用发票。
6、加油消费累计不满10笔的不予以开具增值税专用发票。
7、加油卡销户后发生的加油业务不予以开具增值税专用发票。
